1С-ЭДО (1С-Такском)

«1С-ЭДО»  обеспечивает обмен юридически значимыми документами между контрагентами, в том числе электронными счетами-фактурами, актами выполненных работ, ТОРГ-12 и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия 8, без использования других программ.

• 1С-ЭДО является неотъемлемой частью учетных систем 1С (функционал ЭДО в программных продуктах 1С разрабатывается и поддерживается вендором – фирмой «1С»);
• В типовых решениях 1С доступен обмен электронными документами сразу через 2-х операторов ЭДО СФ: Такском и Калуга Астрал;
• Разработано вспомогательное решение ЭДО – «Клиент ЭДО 2.0», которое используется как самостоятельная программа ЭДО, а также в качестве универсального шлюза для любых решений 1С на базе 8.2, 8.3, но и для других НЕ 1С учетных систем.

Использование электронных документов помогает компаниям снижать затраты на сопровождение хозяйственной деятельности, значительно снижает риски расхождения данных в учетных системах контрагентов, а также упрощает взаимодействие с контролирующими органами.

При использовании ЭДО документы о поступлении товаров/услуг у покупателя создаются автоматически на основании данных из документов реализации у продавца, следовательно, вероятность расхождения данных и риск претензий от фискальных органов сводятся к минимуму.

Документы, которыми можно обмениваться в электронном виде, непосредственно из программ 1С и предоставлять в электронном виде в контролирующие органы:

• Счет-фактура и корректировочный счет-фактура
• Акт приемки-сдачи работ
• Товарная накладная (ТОРГ-12)

а также такие виды отсканированных документов, как:

• Договор и дополнительные соглашения к нему
• ГТД (Грузовая таможенная декларация)
• УПД и УКД (Универсальный передаточный документ и Универсальный корректировочный документ)

Примечание: отсканированные документы загружаются в специальный справочник в виде картинок и также могут быть высланы в ответ на требование ФНС

Преимущества сервиса «1С-ЭДО» (для клиентов).

• Не нужно переключаться в специальную программу – следовательно, повышается производительность труда бухгалтеров, менеджеров;
• На основе входящих ЭД автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести;
• Подписание электронной подписью и отправка любого количества ЭД "в один клик"
• Быстрый поиск – электронный документ (ЭД) найти так же просто, как и документ учетной системы ( в ПП 1С архив ЭД является частью информационной базы);
• Нет необходимости дублировать настройки прав доступа;
• Приглашение контрагентов к обмену и принятие приглашений от контрагентов к обмену реализовано прямо в программе 1С:
  
  не возможно отправить ЭД контрагенту, который не принял приглашение к обмену.
• Федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей:
  • по телефону 8-800-333-93-13
  • электронной почте edo-p@1c.ru (для партнеров) edo@1c.ru (для клиентов).
  • с помощью технологии 1С-Бухфон
  • fran@1c.ru – для вопросов по тестовому обмену ЭД заключения соглашения об обмене ЭД с ООО "Софтехно"

  Возможности сервиса «1С-ЭДО»

• Настройка ЭДО в типовых решениях 1С доступна  самому пользователю – можно самостоятельно настроить ЭДО.
• Приглашение контрагентов к обмену и принятие приглашений от контрагентов к обмену реализовано прямо в программе 1С:
  • не возможно отправить ЭД контрагенту, который не принял приглашение к обмену.
• Подписание ЭП и отправка любого количества ЭД "в один клик"
• Используются дополнительные информационные поля, что позволяет автоматически заполнять такие поля, как реквизиты договора, ставки НДС и т.п. Для этого передаются:
  • ссылки на документ основания (в ЭД счет фактура передается ссылка на соответствующие ЭД Акт/ТОРГ-12)
  • код номенклатуры (сопоставление номенклатур продавца и покупателя)
  • любой другой информации, под разными тэгами, необходимой сторонам сделки (например для энергетиков – 11 символов после запятой, в торговле – артикулы, штрих коды и пр.)
• Реализован интерфейс "Текущие дела по ЭДО" для работы с ЭД, для которых на данный момент обмен не завершен: отражаются действия, которые можно выполнить с электронными документами, и список электронных документов, для которых требуется совершить то или иное действие.
• Можно легко понять какие действия с ЭД нужно сделать как со стороны продавца, так и со стороны покупателя. Для списка электронных документов существуют быстрые отборы по: контрагентам, датам, суммам сделок, видам документов, ответственным и пр.
• Функции подготовки и подписания документов могут быть разделены: проведение документа ИБ, утверждение и подписание ЭД могут выполнятся одним или несколькими разными сотрудниками.
• Ответственное лицо может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров, в интерфейсах «На подпись» и «Текущие дела по ЭДО».
• Доступно разграничение прав доступа к электронным документам и полномочиям по подписанию различных видов ЭД на уровнях:
  • пользователей информационной базы 1С;
  • видов электронных документов (счет-фактура, Акт и т.д.);
  • сертификатов пользователей;
  • договоров, контрагентов, организаций и т.п. (в разных конфигурациях объем реализации данного функционала может отличаться)

Условия подключения к «1С-ЭДО»

Стоимость подключения к услуге 1С-ЭДО – бесплатно.

Стоимость передачи документов:

• Бесплатная отправка 50/100 комплектов документов в месяц (для пользователей 1С:ИТС уровня ТЕХНО/ПРОФ).
• Оплата за комплект документов сверх включенных в 1С:ИТС (счет-фактура + до 2 любых других документа, например, счет + накладная) – 10 рублей.
• Входящие документы – 0 руб.

Форма оплаты – постоплатная.

Расчетный период – календарный месяц.

НДС не облагается.

Доступ к "1С-ЭДО" реализован в прикладных решениях:

• "1С:Бухгалтерия 8", ред. 2.0,
• "1С: Бухгалтерия 8", ред. 3.0,
• "1С:Управление торговлей 8" ред. 11 и ред. 10.3,
• "1С:Управление небольшой фирмой 8", ред. 1.4,
• "1С:Управление производственным предприятием 8",
• "1С:ERP Управление предприятием 2.0",
• "1С:Комплексная автоматизация 8",
• "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". 
• "1С:Управление холдингом 8"